Gestión de Inventario y Compras

Ofrece un ecosistema integral de gestión de inventarios con sistema de permisos basados en roles, flujos de aprobación de requisiciones y generación automatizada de órdenes de compra.

Mejora drásticamente la eficiencia operacional, la auditabilidad y la visibilidad del inventario en tiempo real entre departamentos.

01.EL RETO

La organización dependía de archivos de Excel fragmentados y sin validación en múltiples departamentos para gestionar compras y stock. Esto generaba silos de información, lentitud en los ciclos de aprobación, falta de trazabilidad en auditorías y frecuentes errores por falta de stock.

02.LA SOLUCIÓN

Se diseñó e implementó una aplicación web Full Stack utilizando Next.js para la representación en el servidor y rutas de API, respaldada por una base de datos relacional MySQL. Se implementó un sistema de autorización granular basado en roles (RBAC) para gestionar aprobaciones multinivel, transiciones de estado automáticas y ajustes de inventario en tiempo real.

03.ARQUITECTURA Y DISEÑO

• ▹Arquitectura en Next.js combinando Server-Side Rendering (SSR) y rutas de API internas para la comunicación segura con el backend.
• ▹Diseño relacional en MySQL normalizado con integridad transaccional (ACID) durante actualizaciones de stock.
• ▹Middleware de RBAC personalizado para garantizar la autorización estricta por roles (Requisitor, Gerente de Área, Administrador de Compras).
• ▹Sistema de diseño modular con SASS para tablas de datos responsivas, badges de estado y dashboards de gestión.

04.CARACTERÍSTICAS CLAVE

• ⚡Flujo multinivel de requisiciones y órdenes de compra con reglas de autorización específicas según el rol.
• ⚡Seguimiento de inventario en tiempo real con ajuste dinámico de stock y alertas de umbrales mínimos.
• ⚡Registro integral de auditoría (logs) que rastrea cambios de estado, marcas de tiempo y usuarios autorizadores.
• ⚡Panel centralizado de reportes con generación de órdenes de compra para proveedores.

05.IMPACTO Y RESULTADOS

• ✦Eliminó el rastreo manual en Excel, centralizando las operaciones de compra en una única fuente de verdad.
• ✦Aceleró los tiempos de autorización de requisiciones entre los gerentes de departamento hasta en un 70%.
• ✦Agilizó los registros de auditoría y la transparencia del inventario para la dirección de la empresa.